Rédiger un cahier des charges 
pour une vidéo d’entreprise

Objectif et contenu du cahier des charges : percevoir les enjeux de l’entreprise, son domaine d’activité et champ d’action afin de développer la meilleure stratégie vidéo possible. Celle qui sera en parfaite adéquation avec la communication globale de l’entreprise et ses objectifs.

Qu’est-ce qu’un cahier des charges ?

Un cahier des charges est le document répertoriant les éléments nécessaires à la bonne réalisation de votre projet. C’est le fichier qui définit votre idée mais aussi votre entreprise, votre activité et vos objectifs. Quel que soit le projet souhaité : communication, design, vidéo, publicité, campagne marketing, il est nécessaire d’établir un cahier des charges. Ce dernier permettra de saisir la totalité des enjeux du projet. De comprendre également le positionnement de l’entreprise. 

Quelle est l’importance de rédiger un cahier des charges pour la réalisation d’un film d’entreprise ?

Dans le cas d’une réalisation vidéo, un cahier des charges est l’outil indispensable pour votre agence audiovisuelle. Il permettra l’élaboration d’un projet vidéo répondant parfaitement à votre demande. 

En fonction de l’avancée du projet, le cahier des charges d’un projet vidéo sera plus ou moins détaillé. Cela dit, pour commencer et permettre une véritable saisie des perspectives de votre entreprise et de votre projet, il est nécessaire de détailler les éléments suivants :

• présentation de l’entreprise 
• type de vidéo souhaitée
• cible de la vidéo
• message de la vidéo

Ce que le cahier des charges contient précisément 

– Une description de votre entreprise

Il est nécessaire d’indiquer une présentation complète de votre entreprise. Pour cela, vous pouvez commencer par répondre à ces questions : 

• qui êtes-vous ?  
• quel est votre domaine d’activité ?
• quelle est votre cible ?
• quels sont vos objets de communications ?
• quels sont vos perspectives d’évolutions ?

Il peut également être pertinent d’indiquer des informations concernant votre positionnement et votre stratégie marketing. Ces données permettront une connaissance approfondie de votre entreprise. Elle permettra de saisir les enjeux de votre communication et d’intégrer au mieux la vidéo dans celle-ci. Plusieurs types de vidéos peuvent être réalisées. Afin d’optimiser l’efficacité de vos campagnes, il est important de créer le contenu adapté à votre entreprise. 

– Votre projet vidéo

Le cahier des charges doit également contenir des précisions sur votre projet et sur l’impact de ce dernier dans votre communication globale. Il faut donc préciser : 

• le type de vidéo souhaitée : film institutionnel, Film d’entreprise, vidéo événementielle, recrutement interne, présentation produit, interview, storytelling, etc. 
• à qui s’adresse votre vidéo, à savoir la cible : grand public, clients, collaborateurs, fournisseurs, prestataires. Cela permettra de définir le discours à adopter. 
• le message de votre film : que souhaitez-vous véhiculer à travers votre vidéo ? Pourquoi communiquez-vous ? Quelle est la raison de ce projet de communication ? Quel est l’enjeu de votre film ?
• les besoins techniques et humains : les personnes concernées par la réalisation de votre vidéo, une fourchette budgétaire, les lieux nécessaires au tournage ainsi que les décors.
• l’objectif : est-ce une réponse à un besoin souhaité par des collaborateurs ou par le public ? Est-ce l’annonce d’une nouvelle réalisation ou du développement d’une nouvelle prestation ?

Pour une bonne vidéo corporate, rédigez un cahier des charges complet et précis

C’est un gain de temps précieux, à la fois pour votre entreprise mais également pour l’agence vidéo. C’est une manière efficace et studieuse de réaliser le film qui matchera avec la communication de votre entreprise. Et surtout, un projet bien défini sur papier le sera également en image. Un bon cahier des charges est le gage d’un projet clair et précis. D’un projet qui saura répondre à votre demande. D’un projet qui sera unique et à votre image.

Bien rédiger son cahier des charges, c’est assurer une compréhension parfaite du projet à tous ses acteurs. Dans cette démarche, Sleek Studio propose ses services et un accompagnement privilégié, de l’établissement du cahier des charges d’une vidéo, à sa réalisation ainsi qu’à sa diffusion.